Hamburg, Germany

Mo - Sa 8.00 - 18.00

+494023687800

Office Manager (d/w/m)

Vollzeit
Anywhere
  • Vollzeit
  • Anywhere

Frühestmöglicher Start: ab sofort

Standort: Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg

Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes Augenmerk auf unsere Unternehmenswerte – Vision, Verbindlichkeit, Fokus, Transparenz und Respekt – und gestalten danach unseren Alltag!

Wer wir sind

Nelta ist ein junges und erfolgreiches IT-Beratungshaus mit Kunden aus unterschiedlichen Segmenten der Wirtschaft. Zurzeit sind wir vorwiegend in den Bereichen Automobil, Banken und Finanzen, Logistik und Transport, E-Commerce sowie dem Behördensektor und Gesundheitswesen vertreten. Unsere Expertise erstreckt sich dabei von QA über SAP bis hin zu Salesforce und Softwareentwicklung. Zum jetzigen Zeitpunkt sind wir knapp 40 Kolleginnen und Kollegen, mit Dir und weiteren Talenten wollen wir das Team verstärken um gemeinsam die IT Branche zu erobern!

Deine Vorteile bei uns

Neben einer selbst bestimmten und agilen Arbeitsweise bieten wir Dir:

  • 28 Urlaubstage zum Start sowie Homeoffice und Workation Möglichkeit.
  • Keine Kernarbeitszeiten, Du gestaltest Deinen Workflow ganz flexibel und autonom, bist aber bereit Dich wichtigen Terminen und Meetings anzupassen.
  • Qualitrain Mitgliedschaft mit über 5.140 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
  • Investition in Deine Zukunft durch die Möglichkeit, Dich kontinuierlich in externen und internen Trainings weiterzubilden.
  • Auswahl modernster Hardware (MacOS, Linux oder Windows) sowie ein Firmenhandy.
  • Ein überdurchschnittlich familiäres und freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Individuelle Einarbeitung (vor Ort oder remote) mit eigenem Mentor.
  • Ein idyllisches Büro an der Hamburger Alster, damit Du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommen kannst.
  • Bei Nelta wird Kommunikation großgeschrieben, das heißt kreative Ideen sowie Lösungsvorschläge sind sehr willkommen und werden mehr als wertgeschätzt.

Deine Aufgaben als Office Manager (d/w/m) bei Nelta

  • Betreuung aller Aufgaben des Geschäftssekretariats, wie etwa die Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Ablagen.
  • Koordination des Travel Management sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
  • Das Erkennen von Störfeldern im täglichen Office-Betrieb und eine kontinuierliche Verbesserung der Büro-Organisation.
  • Stetige Zusammenarbeit mit der Führungsebene.
  • Betreuung des Empfangs und ein Auge für Ästhetik und heimischer Atmosphäre.

Was Du dafür schon mitbringst

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Administration/Management.
  • Eigeninitiative und Proaktivität sind für Dich selbstverständlich und fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise.
  • Du hast eine Affinität für Büro-Tätigkeiten, bist zudem in der Lage vorausplanend und zielgerichtet zu Arbeiten.
  • Als Teamplayer bringst Du eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit, bist engagiert und flexibel.
  • Du bist ein Organisationstalent, besitzt eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, so wie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.

Klingt gut soweit?

Dann freuen wir uns sehr darauf Dich kennenzulernen! Teil uns am besten gleich mit, wann Du starten könntest und wo Dein Gehaltswunsch liegt. Ein Anschreiben hingegen brauchst Du nicht. Wir tauschen uns mit Dir lieber persönlich bei einem virtuellen Kaffee oder einem Besuch vor Ort in unserer Bürovilla aus.

Be Nelta. Be more.

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